Reklama

Aktualności

Faktura zaliczkowa - czym jest i jak ją wystawić?

Dodano: 12.02.2019 r.

Faktura zaliczkowa - czym jest i jak ją wystawić? - Aktualności
Faktura zaliczkowa to jedna z form udokumentowania sprzedaży lub świadczenia usług jeszcze zanim dana czynność zostanie wykonana. Jeżeli świadczymy drogie usługi albo sprzedajemy drogi towar to wówczas warto pobrać od kontrahenta zaliczkę. Będzie to rodzaj zabezpieczenia dla nas jako sprzedającego. Proces dokumentowania zaliczki może wydawać się nam skomplikowany - poniżej kilka rad dzięki którym bez problemu każdy poradzi sobie z fakturami zaliczkowymi.
 

Na początku warto zaznaczyć, iż zaliczkę pobieramy zazwyczaj w przypadku wysokich cen, by pokryć chociaż część kwoty zamówienia. Jeżeli w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zajmujemy się na przykład handlem częściami do samochodów i nasz kontrahent chce zamówić części za bardzo wysoką kwotę to w celu uniknięcia straty w przypadku zmiany zdania przez naszego kontrahenta najbezpieczniej jest właśnie wziąć zaliczkę. Decyzja o wysokości zaliczki należy do nas, nie jest narzucana przez żadne przepisy podatkowe. Następnie, gdy kwotę zaliczki mamy już na rachunku bankowym to wówczas musimy wystawić fakturę zaliczkową. Ostatni etap procesu to rozliczenie zaliczki z kwotą usługi w fakturze końcowej.


Jak wystawiać fakturę zaliczkową VAT?

 

Oprócz standardowych elementów, czyli: data, kolejny numer, dane nabywcy oraz sprzedającego, faktura zaliczkowa posiada jeszcze kilka elementów, o które musimy ją obowiązkowo wzbogacić. Wszystkie ważne informacje dotyczące faktury zaliczkowej znajdziemy w art. 106f ustawy o VAT.  Przede wszystkim muszą się tam znaleźć takie elementy jak:

  • nazwa usługi z dopiskiem „zaliczka za….” lub określenie rodzaju faktury na górze dokumentu - „FAKTURA ZALICZKOWA”;
  • kwota zaliczki, którą otrzymaliśmy;
  • kwota podatku VAT wyliczona wg wzoru: „kwota podatku = (kwota zaliczki*stawka podatku)/(100+ stawka podatku)”,
  • wartość zamówionych towarów albo usług netto;
  • stawka podatku;
  • kwota podatku i
  • wartość brutto zamówienia albo umowy. 


Kiedy wystawić fakturę końcową do faktury zaliczkowej?

 

Po otrzymaniu zaliczki oraz wystawieniu faktury zaliczkowej pozostaje nam wystawić fakturę końcową. Fakturę zaliczkową oraz końcową wystawić trzeba do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania części albo całości zapłaty. Czyli jeżeli w lipcu wzięliśmy zaliczkę za sprzedaż drogiego samochodu, natomiast resztę płatności otrzymamy w sierpniu to wówczas fakturę zaliczkową powinniśmy wystawić maksymalnie do 15 sierpnia, a fakturę końcową do 15 września. Może się zdarzyć, iż zaliczkę otrzymamy na początku lipca, natomiast resztę płatności pod koniec lipca. Wówczas nie musimy wystawiać osobnej faktury zaliczkowej, zaś transakcję tą możemy ująć na jednej fakturze końcowej, która zostanie wystawiona maksymalnie do 15 sierpnia, z wyszczególnieniem zaliczki, która została wpłacona.

Faktur zaliczkowych do jednego zamówienia może być nawet kilka. Wówczas numery wszystkich faktur muszą zostać wyszczególnione na fakturze końcowej (można je ująć na przykład „w uwagach”). W fakturze końcowej należy pomniejszyć kwotę sprzedaży o kwotę otrzymanych zaliczek. Również dozwolone jest wyszczególnienie w fakturze końcowej wszystkich dat faktur zaliczkowych.

Jeśli kontrahent wpłaci na nasze konto zaliczkę, która obejmie 100% wartości usługi lub towaru to wówczas nie mamy obowiązku wystawiania faktury końcowej, jednak dla lepszego poglądu rozrachunków warto wówczas wystawić fakturę końcową zerową.

Udzielona rada o wystawianiu faktur pochodzi z portalu Faktury.pl oferującego usługę wystawiania faktur online.

Podziel się z innymi

Wasze komentarze

Pozostalo znaków:
Tylko zalogowani użytkownicy mogą dodawać komentarze. Zaloguj się
Dodaj komentarz

Portal resinet.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy i wypowiedzi zamieszczanych przez internautów. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.

Pozostałe aktualności

Opakowania i odpady opakowaniowe - bezpłatne szkolenie online

Szkolenie w formule online odbędzie się w dniu 21 października 2021 r. w godzinach od 9.00 do 14.00....

Dodano: 11.10.2021 | Komentarze: 0

Poprawa efektywności energetycznej czeka wszystkich przedsiębiorców

Rozmowa z Marcinem Trojnackim, Prezesem Zarządu EnMS Polska, niezależnym ekspertem ds. efektywności energetycznej....

Dodano: 29.09.2021 | Komentarze: 0

Mazda CX-5 przoduje w teście wytrzymałościowym na 100 000 kilometrów

Najwyższe oceny dla najlepiej sprzedającego się kompaktowego SUV-a: Mazda CX-5 znakomicie przeszła test wytrzymałościowy na 100 000 kilometrów przeprowadzony przez magazyn „AUTO BILD&rdqu...

Dodano: 28.09.2021 | Komentarze: 0

XXX Forum Ekonomiczne w Karpaczu. "Europa w poszukiwaniu przywództwa"

W dniach 7 – 9 września 2021 r. w Karpaczu odbywa się XXX Forum Ekonomiczne w Karpaczu. W wydarzeniu weźmie udział ponad 3000 gości z Europy, Azji Centralnej, USA. Hasłem przewodnim tegorocznej ...

Dodano: 07.09.2021 | Komentarze: 0

Zarządzanie energią i efektywność energetyczna szansą na poprawę pozycji na rynku

Koszt energii od zawsze stanowi składową oferowanej ceny produktu. Obniżanie kosztów energii zużywanej przez organizację to nie tylko korzystne umowy z dystrybutorami....

Dodano: 31.08.2021 | Komentarze: 0

Reklama
Partnerzy: