Dodano: 13.12.2017 r.
Wszystko w jednym miejscu
Nawet firmowe archiwa nie spełniają już swojej roli. Raz – z racji swojej papierowej formy nie są łatwo dostępne i wymiana informacji może trwać bardzo długo. Dwa – zajmują naprawdę ogromne przestrzenie, które powiększają się w każdym roku. Przepisy podatkowe i skarbowe sprawiają zaś, że niektóre firmy muszą trzymać dokumenty nawet z okresu... dziesięciu lat. To więc nie tylko duże obciążenie logistyczne, ale również i finansowe. Dlatego rozwiązaniem są cyfrowe bazy faktur, które umożliwiają łatwe, szybsze i przede wszystkim tańsze zarządzanie tego typu dokumentami.
Do faktur zebranych w jednym miejscu, na sieciowy serwerze firmowym, dostęp mają pracownicy niezależnie od placówki, w której się znajdują. Do faktur z oddziału A może więc bezproblemowo zajrzeć pracownik z oddziału B; jedynym warunkiem jest posiadanie odpowiednich uprawnień.
Primesoft Polska
Kontrolowany dostęp
Uprawnienia nadawane są odgórnie przed administratora elektronicznego systemu zarządzania fakturami, rachunkami lub jakimikolwiek dokumentami, które firma chce posiadać w formie cyfrowej. Dzięki temu dane zawarte w takiej dokumentacji są lepiej chronione (w papierowych archiwach w praktyce każdy pracownik miał do nich dostęp, nawet stażysta lub osoba bez specjalnego przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych). O wiele skuteczniej można też kontrolować informacje dotyczące modyfikacji takich dokumentów: kto je oglądał, kiedy, z której siedziby firmy i w jakim celu.
Szybsza firma
Elastyczność w zarządzaniu fakturami sprawia, że firma działa o wiele prężniej, a jej pracownicy są przekierowywani do priorytetowych zadań. W grę wchodzi również wspomniana wcześniej oszczędność finansowa: znikają koszty wynajmu pomieszczeń na archiwa oraz zatrudniania dodatkowych pracowników, którzy by się nimi opiekowali. Zwiększona wydajność firmy przekłada się automatycznie na klienta docelowego; znacznie przyśpiesza proces komunikacji pomiędzy firmą (pracownikiem) a klientem. Zawarcie nowej umowy, aneksu do umowy, wystawienie faktury zastępczej lub dodatkowego rachunku albo sprawdzenie stanu płatności tychże staje się kilkusekundową formalnością.
Portal resinet.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy i wypowiedzi zamieszczanych przez internautów. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Obecnie na świecie ludzie posługują się ponad 6 tysiącami różnych języków. Jednak od zarania dziejów ludzie zdawali sobie sprawę z konieczności stworzenia jednego, uniwersalnego j...
Dodano: 11.03.2019 | Komentarze: 0
Jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną za prowadzenia działalności gospodarczej lub specjalnych działów produkcji rolnej opodatkowanej podatkiem liniowym i do 20 stycznia 2018 roku złożyłeś pisemne...
Dodano: 11.03.2019 | Komentarze: 0
Przy wyborze każdego roweru, także damskiego, obowiązują w zasadzie takie same zasady. Trzeba sprawdzić, jaki rozmiar ramy jest dla nas odpowiedni, i zdecydować, do czego tak naprawdę potrzebujemy row...
Dodano: 09.03.2019 | Komentarze: 0
Potrzeba pozyskania dodatkowych finansów rodzi konieczność zastanowienia się jak to zrobić i z jakiego źródła najlepiej zaczerpnąć....
Dodano: 06.03.2019 | Komentarze: 0
Reklama
|