Reklama

Aktualności

Zwiększanie wydajności firmy: faktury elektroniczne

Dodano: 13.12.2017 r.

Zwiększanie wydajności firmy: faktury elektroniczne - Aktualności
Nie trzeba prowadzić firmy, aby wiedzieć, ile problemu zajmuje właściwa organizacja dokumentów: rachunków, faktur, umów. Nawet na polu domowym utrzymanie porządku w dokumentacji okazuje się nie lada wyzwaniem, a co dopiero w większych przedsiębiorstwach lub międzynarodowych korporacjach. Dlatego firmy coraz częściej inwestują w elektroniczne obiegi dokumentów, które ułatwiają im zarządzanie fakturami i utrzymanie porządku w dokumentacji.

 

Wszystko w jednym miejscu


Nawet firmowe archiwa nie spełniają już swojej roli. Raz – z racji swojej papierowej formy nie są łatwo dostępne i wymiana informacji może trwać bardzo długo. Dwa – zajmują naprawdę ogromne przestrzenie, które powiększają się w każdym roku. Przepisy podatkowe i skarbowe sprawiają zaś, że niektóre firmy muszą trzymać dokumenty nawet z okresu... dziesięciu lat. To więc nie tylko duże obciążenie logistyczne, ale również i finansowe. Dlatego rozwiązaniem są cyfrowe bazy faktur, które umożliwiają łatwe, szybsze i przede wszystkim tańsze zarządzanie tego typu dokumentami.
Do faktur zebranych w jednym miejscu, na sieciowy serwerze firmowym, dostęp mają pracownicy niezależnie od placówki, w której się znajdują. Do faktur z oddziału A może więc bezproblemowo zajrzeć pracownik z oddziału B; jedynym warunkiem jest posiadanie odpowiednich uprawnień.
Primesoft Polska


Kontrolowany dostęp


Uprawnienia nadawane są odgórnie przed administratora elektronicznego systemu zarządzania fakturami, rachunkami lub jakimikolwiek dokumentami, które firma chce posiadać w formie cyfrowej. Dzięki temu dane zawarte w takiej dokumentacji są lepiej chronione (w papierowych archiwach w praktyce każdy pracownik miał do nich dostęp, nawet stażysta lub osoba bez specjalnego przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych). O wiele skuteczniej można też kontrolować informacje dotyczące modyfikacji takich dokumentów: kto je oglądał, kiedy, z której siedziby firmy i w jakim celu.


Szybsza firma


Elastyczność w zarządzaniu fakturami sprawia, że firma działa o wiele prężniej, a jej pracownicy są przekierowywani do priorytetowych zadań. W grę wchodzi również wspomniana wcześniej oszczędność finansowa: znikają koszty wynajmu pomieszczeń na archiwa oraz zatrudniania dodatkowych pracowników, którzy by się nimi opiekowali. Zwiększona wydajność firmy przekłada się automatycznie na klienta docelowego; znacznie przyśpiesza proces komunikacji pomiędzy firmą (pracownikiem) a klientem. Zawarcie nowej umowy, aneksu do umowy, wystawienie faktury zastępczej lub dodatkowego rachunku albo sprawdzenie stanu płatności tychże staje się kilkusekundową formalnością.

Podziel się z innymi

Wasze komentarze

Pozostalo znaków:
Tylko zalogowani użytkownicy mogą dodawać komentarze. Zaloguj się
Dodaj komentarz

Portal resinet.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy i wypowiedzi zamieszczanych przez internautów. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.

Pozostałe aktualności

Opakowania i odpady opakowaniowe - bezpłatne szkolenie online

Szkolenie w formule online odbędzie się w dniu 21 października 2021 r. w godzinach od 9.00 do 14.00....

Dodano: 11.10.2021 | Komentarze: 0

Poprawa efektywności energetycznej czeka wszystkich przedsiębiorców

Rozmowa z Marcinem Trojnackim, Prezesem Zarządu EnMS Polska, niezależnym ekspertem ds. efektywności energetycznej....

Dodano: 29.09.2021 | Komentarze: 0

Mazda CX-5 przoduje w teście wytrzymałościowym na 100 000 kilometrów

Najwyższe oceny dla najlepiej sprzedającego się kompaktowego SUV-a: Mazda CX-5 znakomicie przeszła test wytrzymałościowy na 100 000 kilometrów przeprowadzony przez magazyn „AUTO BILD&rdqu...

Dodano: 28.09.2021 | Komentarze: 0

XXX Forum Ekonomiczne w Karpaczu. "Europa w poszukiwaniu przywództwa"

W dniach 7 – 9 września 2021 r. w Karpaczu odbywa się XXX Forum Ekonomiczne w Karpaczu. W wydarzeniu weźmie udział ponad 3000 gości z Europy, Azji Centralnej, USA. Hasłem przewodnim tegorocznej ...

Dodano: 07.09.2021 | Komentarze: 0

Zarządzanie energią i efektywność energetyczna szansą na poprawę pozycji na rynku

Koszt energii od zawsze stanowi składową oferowanej ceny produktu. Obniżanie kosztów energii zużywanej przez organizację to nie tylko korzystne umowy z dystrybutorami....

Dodano: 31.08.2021 | Komentarze: 0

Reklama
Partnerzy: