Reklama

Aktualności

Zwiększanie wydajności firmy: faktury elektroniczne

Dodano: 13.12.2017

Zwiększanie wydajności firmy: faktury elektroniczne - Aktualności
Nie trzeba prowadzić firmy, aby wiedzieć, ile problemu zajmuje właściwa organizacja dokumentów: rachunków, faktur, umów. Nawet na polu domowym utrzymanie porządku w dokumentacji okazuje się nie lada wyzwaniem, a co dopiero w większych przedsiębiorstwach lub międzynarodowych korporacjach. Dlatego firmy coraz częściej inwestują w elektroniczne obiegi dokumentów, które ułatwiają im zarządzanie fakturami i utrzymanie porządku w dokumentacji.

 

Wszystko w jednym miejscu


Nawet firmowe archiwa nie spełniają już swojej roli. Raz – z racji swojej papierowej formy nie są łatwo dostępne i wymiana informacji może trwać bardzo długo. Dwa – zajmują naprawdę ogromne przestrzenie, które powiększają się w każdym roku. Przepisy podatkowe i skarbowe sprawiają zaś, że niektóre firmy muszą trzymać dokumenty nawet z okresu... dziesięciu lat. To więc nie tylko duże obciążenie logistyczne, ale również i finansowe. Dlatego rozwiązaniem są cyfrowe bazy faktur, które umożliwiają łatwe, szybsze i przede wszystkim tańsze zarządzanie tego typu dokumentami.
Do faktur zebranych w jednym miejscu, na sieciowy serwerze firmowym, dostęp mają pracownicy niezależnie od placówki, w której się znajdują. Do faktur z oddziału A może więc bezproblemowo zajrzeć pracownik z oddziału B; jedynym warunkiem jest posiadanie odpowiednich uprawnień.
Primesoft Polska


Kontrolowany dostęp


Uprawnienia nadawane są odgórnie przed administratora elektronicznego systemu zarządzania fakturami, rachunkami lub jakimikolwiek dokumentami, które firma chce posiadać w formie cyfrowej. Dzięki temu dane zawarte w takiej dokumentacji są lepiej chronione (w papierowych archiwach w praktyce każdy pracownik miał do nich dostęp, nawet stażysta lub osoba bez specjalnego przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych). O wiele skuteczniej można też kontrolować informacje dotyczące modyfikacji takich dokumentów: kto je oglądał, kiedy, z której siedziby firmy i w jakim celu.


Szybsza firma


Elastyczność w zarządzaniu fakturami sprawia, że firma działa o wiele prężniej, a jej pracownicy są przekierowywani do priorytetowych zadań. W grę wchodzi również wspomniana wcześniej oszczędność finansowa: znikają koszty wynajmu pomieszczeń na archiwa oraz zatrudniania dodatkowych pracowników, którzy by się nimi opiekowali. Zwiększona wydajność firmy przekłada się automatycznie na klienta docelowego; znacznie przyśpiesza proces komunikacji pomiędzy firmą (pracownikiem) a klientem. Zawarcie nowej umowy, aneksu do umowy, wystawienie faktury zastępczej lub dodatkowego rachunku albo sprawdzenie stanu płatności tychże staje się kilkusekundową formalnością.

Podziel się z innymi

Wasze komentarze

Pozostalo znaków:
Tylko zalogowani użytkownicy mogą dodawać komentarze. Zaloguj się
Dodaj komentarz

Portal resinet.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść komentarzy i wypowiedzi zamieszczanych przez internautów. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.

Pozostałe aktualności

Język angielski jako język międzynarodowy

Obecnie na świecie ludzie posługują się ponad 6 tysiącami różnych języków. Jednak od zarania dziejów ludzie zdawali sobie sprawę z konieczności stworzenia jednego, uniwersalnego j...

Dodano: 11.03.2019 | Komentarze: 0

PIT-36L, dla kogo?

Jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną za prowadzenia działalności gospodarczej lub specjalnych działów produkcji rolnej opodatkowanej podatkiem liniowym i do 20 stycznia 2018 roku złożyłeś pisemne...

Dodano: 11.03.2019 | Komentarze: 0

Czym się kierować przy wyborze roweru damskiego?

Przy wyborze każdego roweru, także damskiego, obowiązują w zasadzie takie same zasady. Trzeba sprawdzić, jaki rozmiar ramy jest dla nas odpowiedni, i zdecydować, do czego tak naprawdę potrzebujemy row...

Dodano: 09.03.2019 | Komentarze: 0

Pożyczka w banku czy chwilówka?

Potrzeba pozyskania dodatkowych finansów rodzi konieczność zastanowienia się jak to zrobić i z jakiego źródła najlepiej zaczerpnąć....

Dodano: 06.03.2019 | Komentarze: 0

Step Records – historia opolskiej wytwórni

Step Records to jedna z największych i najbardziej popularnych wytwórni muzycznych w Polsce skupiająca się na szeroko pojętej muzyce rap....

Dodano: 03.03.2019 | Komentarze: 0

Fotorelacje z Rzeszowa

Zobacz inne fotorelacje
Reklama

Wasze opinie

Reklama

Ankieta

Jak często korzystasz z nowej wypożyczalni rowerów i skuterów blinkee.city?

Codziennie

Przynajmniej raz w tygodniu

Kilka razy w tygodniu

Nie korzystam z wypożyczalni

Głosuj Zobacz wyniki
Reklama
Partnerzy:
Drogi Użytkowniku!

Chcielibyśmy Państwa poinformować o tym, że w RESinet.pl szanujemy prywatność naszych Uzytkowników, a tym samym starannie zabezpieczamy Państwa dane osobowe. Szczegółowe informacje na temat tego, kto jest administratorem danych, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe oraz w jaki sposób wykorzystujemy piki cookie znajduj? się w naszej Polityce prywatności, z której dowiesz się między innymi o tzw. rozwi?zaniach opt-out, które umożliwiaj? określenie Twoich ustawień prywatności w trakcie korzystania z Internetu.

Ok, Rozumiem